Договор с водителями федеральной ТК "Автоимперия" в России

ДОГОВОР-ОФЕРТА
АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ С ЭКИПАЖЕМ  №2

г.Москва                                                                                                                                                                                                       Редакция от 20.09.2020г.

Настоящий документ имеет юридическую силу в соответствии со ст. 434 Гражданского Кодекса Российской Федерации и является равносильным договору, подписанному сторонами.   


Общество с ограниченной ответственностью «ИМПЕРИЯ», в лице Генерального директора Павлова Александра Александровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», адресует настоящий Договор-оферту (далее по тексту-договор) юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам (в том числе применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в соответствии с Федеральным законом № 422-ФЗ от 27.11.2018)  имеющим в собственности транспортные средства (далее по тексту - ТС), соответствующие требованиям, указанным в пункте №1 настоящего договора, именуемым в дальнейшем Арендодателями, выразившими готовность предоставить свои  ТС с экипажем в  аренду в порядке, установленном в пункте №2 настоящего договора.
Договор, согласно п.2 ст.437 Гражданского кодекса Российской Федерации, является публичной офертой, принятием условий (акцептом) которой является совершение действий, предусмотренных договором.


1.ТРЕБОВАНИЯ К ТС И ЭКИПАЖУ

1.1. В качестве возможных вариантов ТС для аренды Арендатор рассматривает:
- легковые автомобили представительского или бизнес-класса, не старше 5 лет, в исправном состоянии, без видимых повреждений, с кожаным салоном и кондиционером, черного или белого цвета (кабриолеты и авто представительского класса рассматриваются любого цвета);
-минивены с кондиционером, не старше 5 лет;
-микроавтобусы с туристическим салоном (с откидными спинками) и кондиционером, не старше 5 лет, оборудованные тахографами;
-автобусы с туристическим салоном (с откидными спинками) и кондиционером, не старше 8 лет, оборудованные тахографами;
-лимузины без видимых повреждений и с исправным оборудованием;
Все ТС должны быть в исправном состоянии, и иметь все необходимое оборудование и документацию, предусмотренное законодательством РФ для перевозки пассажиров.

1.2. Экипаж ТС должен состоять только из  граждан РФ, иметь соответствующую квалификацию, опыт вождения от 5 лет, хорошо знать город, в котором будет арендовано ТС, не должен иметь судимостей, а также алкогольной или наркотической зависимостей и т.п.

 

2.ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель, имеющий в собственности ТС с экипажем, соответствующие требованиям п.1 настоящего договора, и желающий заключить договор с Арендатором, регистрируется по ссылке https://forms.gle/PV6Qmwg88ZyyUC1i8  (опубликованной на сайте www.avtoimperiya.com в разделе "Вакансии"), заполняет всю необходимую информацию и подгружает фото необходимых документов, либо присылает фото необходимых документов по электронной почте empireinrussia@yandex.ru или по WhatsApp на номер 8-994-777-0001 или на 8-994-7777-007.
2.2. Арендатор проверяет предоставленную информацию и связывается с Арендодателем для согласования тарифов.
2.3. Регистрируясь (или присылая фото документов) Арендодатель полностью принимает условия настоящего договора (совершает акцепт оферты).
2.4. После успешного акцепта данной оферты и прохождения проверки, ТС Арендодателя в течение 3-х рабочих дней становится доступным для бронирования на сайте Арендатора www.avtoimperiya.com для физлиц.
2.5. После успешного акцепта данной оферты, данные Арендодателя передаются для проверки в спецслужбы, в случае успешного прохождения которой ТС Арендодателя и экипаж будут допущены к обслуживанию международных и правительственных делегаций.
2.6. Настоящий договор считается заключенным на неопределенный срок с момента акцепта оферты Арендодателем.

 

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование указанное при регистрации на сайте www.avtoimperiya.com ТС, принадлежащее ему на праве собственности (или арендованное) и оказать своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.
3.2. ТС, передаваемое в аренду, используется для перевозки пассажиров и багажа. 
3.3. Арендодатель гарантирует соответствие передаваемого в аренду ТС, требованиям действующего законодательства Российской Федерации по назначению, конструкции техническим требованиям в отношении перевозок пассажиров и допуску в установленном порядке к участию в дорожном движении, а также его опрятное и чистое состояние.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передавать Арендатору во временное владение и пользование, на согласованный период времени ТС, указанное в заявке в технически исправном и чистом состоянии, оборудованным необходимыми аксессуарами, обеспечивающими его эксплуатацию, для использования в интересах Арендатора. 
4.1.2. Передавать Арендатору ТС вместе со всеми документами, предусмотренными Правилами дорожного движения и иным действующим законодательством РФ и РБ, определяющим его использование по назначению.
4.1.3. Обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификацию требованиям Правил дорожного движения и иному действующему законодательству РФ, определяющему требования к водителям в отношении перевозок пассажиров. 
4.1.4. Обеспечить прохождение ТС предрейсового технического осмотра и делать об этом соответствующую отметку в путевом листе.
4.1.5. Обеспечить прохождение предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителем передаваемого в аренду ТС и делать об этом соответствующую отметку в путевом листе.
4.1.6. Обеспечить, установленное действующим законодательством Российской Федерации обязательное страхование ответственности за причинение вреда третьим лицам при эксплуатации ТС, а также страхование жизни пассажиров.
4.1.7. Обеспечить исполнение экипажем переданного в аренду ТС распоряжений Арендатора, связанных с коммерческим использованием ТС в период аренды ТС.
4.1.8. Нести ответственность перед Арендатором и третьими лицами за ущерб, причиненный по вине водителей и технического состояния ТС, переданного в аренду.
4.1.9. Нести расходы по оплате услуг экипажа, горюче-смазочных и иных эксплуатационных материалов, запасных частей, по содержанию ТС в технически исправном состоянии, а также иных сборов.
4.1.10. Обеспечить соответствие оборудования ТС требованиям в отношении перевозок пассажиров.
4.1.11.Арендодатель обязуется не более 2-х раз в год безвозмездно предоставлять ТС в чистом виде с экипажем (одетым в соответствии со стандартами работы)   по требованию Арендатора для проведения фотосессий, съемок видеороликов, участия в промоакциях, обслуживания звезд шоу бизнеса и партнеров Арендатора на условиях кросс-промо, проведения совместных PR-акций и прочих неоплачиваемых мероприятиях для рекламных целей, на все необходимое для этого время.
4.1.12. Арендодатель обязуется не более 2-х раз в год безвозмездно предоставлять ТС в чистом виде с экипажем (одетым в соответствии со стандартами работы)   по требованию Арендатора для проведения благотворительных мероприятий.
4.1.13. Арендодатель обязан уведомить Арендатора об изменениях в данных указанных при регистрации в течение суток с момента наступления таких изменений, направив уведомление и фото документов с измененными данными по электронной почте на mail@avtoimperiya.com, а также сообщив об этом по т.8-800-222-07-17.


4.2.1. Арендодатель дает своё согласие Арендатору на передачу ТС в субаренду без дополнительного получения письменного одобрения по каждому такому факту. 

4.2.2. Арендодатель - физ.лицо самостоятельно исчисляет сумму налога, подлежащую уплате в бюджет в соответствии с действующим законодательством России о применении специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», самостоятельно производит выплату соответствующего налога в соответствии с действующим законодательством России.

4.2.3 Арендатор признается выполнившим свои обязательства по оплате услуг с даты списания денежных средств с его расчетного счета. Оплата производится по реквизитам, указанным Исполнителем при направлении акцепта Оферты. Исполнитель вправе уведомить Заказчика об изменении реквизитов.

4.2.4 Арендодатель - физ.лицо обязуется в течение рабочего дня, следующего за получением оплаты за услуги, направить в адрес Арендатора чек, формируемый в соответствии с законодательством о применении специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Арендодатель обязуется компенсировать Заказчику все убытки, причиненные в результате неисполнения своей обязанности, указанной в настоящем пункте. Чек направляется на адрес электронной почты Арендатора.

4.2.5. Арендодатель обязан за 30 дней предупредить Арендатора о прекращения применения налогового режима «Налог на профессиональный доход»

4.3. Арендатор обязан:
4.3.1. Обеспечить водителя арендованного ТС  информацией об условиях перевозок, необходимой для выполнения задания по перевозке пассажиров и предусмотренной действующим законодательством, Уставом автомобильного транспорта и Правилами перевозок пассажиров,.
4.3.2. Обеспечить использование ТС с обязательным соблюдением установленного законодательством РФ режима труда и отдыха водителей.
4.3.3. Выплачивать арендную плату в размерах, сроках и в порядке, предусмотренном Договором.
4.3.4. В случае, если Арендодатель - физическое лицо, Арендатор является налоговым агентом, удерживает из суммы аренды 13% НДФЛ и перечисляет в ФНС. 
4.3.5. В случае, если Арендодатель - физическое лицо, стоимость услуг водителя включена в стоимость аренды ТС и составляет 5% от общей суммы аренды ТС. Арендатор делает все необходимые отчисления в фонды (ПФР, ФСС, ОМС) от стоимости услуг водителя за счет собственных средств.
4.3.6. В случае, если Арендодатель - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то Арендатор выплачивает ему арендную плату в полном объеме, а все необходимые отчисления в ФНС и фонды Арендодатель производит самостоятельно, в предусмотренном законом порядке.
4.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования вышеуказанного ТС в соответствии с Договором, являются его собственностью. 

5. РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

5.1. Арендная плата за пользование Транспортным средством рассчитывается после выполнения заявки, за фактическое время использования ТС или пройденное расстояние, подсчитанные с помощью средств объективного контроля (GPS/Глонас мониторинг), либо по путевым листам. Выплаты производятся только по безналичному расчету, учитывая минимальную стоимость аренды и тарифы, указанные при регистрации. 
5.2. Тарифы указанные при регистрации, а также минимальный заказ, Арендодатель может изменить для будущих заявок, позвонив Арендатору по т.8-800-222-07-17. При этом новые тарифы будут действовать только для новых заявок, поступивших после внесения изменений (а все уже взятые заявки Арендодатель обязуется отработать по тарифам, действующим на момент принятия этих заявок).
5.3. Заявки передаются по телефону/смс/Whatsapp/e-mail, указанным Арендодателем при регистрации. 
5.4. Выплата арендной платы Арендодателю производится Арендатором в случае успешного выполнения заказа на основании Заявки, в течение 15 рабочих дней (в зависимости от банка Арендодателя) с момента поступления полной оплаты на счет Арендатора от Субарендатора.
5.5. Арендатор и Арендодатель не подписывают акты. Оплата подтверждает качество услуг.
5.6.  НДС не облагается в соответствии с п.2 ст.346.11 НК РФ, т.к. Арендатор применяет УСН.


6.ПОРЯДОК РАБОТЫ

6.1. После акцепта оферты  ТС Арендодателя становится доступно для бронирования на сайте Арендатора www.avtoimperiya.com 
6.2. Арендодатель предоставляет в аренду ТС с экипажем на заявки Арендатора по предварительному согласованию.
6.3. Водитель должен предупредить пассажиров за полчаса  об окончании времени аренды, и уточнить необходимо ли продление.
6.4. При превышении планируемого времени аренды, для закрытия заявки необходимо позвонить по т.8-800-222-07-17, для фиксации параметров аренды и выставления счета Субарендатору.
6.5. Все выплаты производятся только по безналичному расчету. Ни Арендодатель, ни его водители не имеют права брать наличные денежные средства с пассажиров.

7.СТАНДАРТЫ РАБОТЫ

7.1. Водитель ТС должен прибыть на место подачи указанное в заявке заранее, на полностью чистой машине и в соответствующей одежде за 15 минут до времени подачи указанном в заявке.
7.2. Водитель ТС должен быть опрятно одет в официально-деловом стиле (светлая рубашка, темные брюки, туфли, либо по требованию костюм с белой рубашкой и галстуком).
7.3. Водитель должен быть вежлив и приветлив с пассажирами, должен предложить помочь с багажом, открыть дверь при необходимости, подать руку даме. 
7.4. В салоне ТС должна быть негромкая спокойная музыка, по просьбе пассажиров необходимо переключить радиостанцию либо убавить/прибавить громкость.
7.5. В салоне ТС должно приятно пахнуть, не должно быть резких запахов.
7.6. В салоне ТС всегда должна быть комфортная температура, даже во время ожидания пассажиров!!! Т.е. летом кондиционер всегда включен, зимой - отопитель, чтобы пассажиры садились летом в прохладный салон, а зимой в прогретый!!! По просьбе клиента необходимо сделать теплее или холоднее. 
7.7. В салоне ТС должно быть автомобильное зарядное устройство для смартфонов на базе ios и android, а также зонт.
7.8. В салоне должна быть негазированная питьевая вода и салфетки.
7.9. В ТС обязательно должна быть аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки и т.п.
7.10. Водитель ТС должен быть ненавязчивым, поддержать разговор если пассажир первым захочет общаться.
7.11. Водитель ТС не должен курить во время заказа ни в салоне ТС, ни рядом с ним.
7.12. Водитель ТС не должен разговаривать по телефону во время заказа при пассажирах. Звонить только диспетчеру при необходимости, при полной остановке, либо используя гарнитуру.
7.13. Водитель должен придерживаться спокойного, безопасного, плавного стиля вождения, заранее плавно притормаживать на светофорах или перед препятствием. В случаях если пассажир просит поторопиться, ехать побыстрее но не нарушая ПДД.

 

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные убытки.
8.2. Арендодатель подтверждает, что на срок действия договора на автомобиль не наложен арест и автомобиль не является объектом споров третьих лиц.
8.3. В случае совершения действий, наносящих вред деловой репутации Арендатора, арендная плата не выплачивается, а Арендодатель обязуется возместить Арендатору все причиненные убытки, а также выплатить компенсацию в размере 300 000р. (Триста тысяч рублей) в течение 7 банковских дней с момента совершения данных действий.
Действия, наносящие вред деловой репутации Арендатора:
-Не выполнение условий настоящего договора, несоблюдение стандартов и порядка работы;
-Отказ предоставить ТС с экипажем в аренду согласно принятой заявки;
-Не подтверждение принятия заявки (не выход на связь по указанному при регистрации телефону в течение 3-х часов, при звонке диспетчера для подтверждения, либо корректировки заявки);
-Неподача автомобиля за 15 минут до назначенного времени, указанного в Заявке, либо оговоренного с заказчиком;
-Несвоевременное информирование Арендатора о совершенном ДТП или поломке ТС;
-Подача автомобиля в неисправном состоянии;
-Подача грязного автомобиля;
-Подача поврежденного автомобиля (вмятины на кузове, трещины на стеклах и т.п.)
-Неопрятный вид водителя, несоответствие стиля одежды официально-деловому (Светлая рубашка, темные брюки, туфли);
-Грубое, некорректное обращение с пассажирами/Арендатором/представителями Арендатора;
-Обсуждение с пассажирами вопросов, составляющих коммерческую и/или государственную тайну, обсуждение условий оплаты, обсуждение деятельности организации Арендатора, и передача подобной информации третьим лицам.
-Самостоятельное использование фото/видео материалов переданного в аренду ТС в рекламных целях либо передача таких материалов третьим лицам (конкурентам).
-Предоставление ТС в пользование третьим лицам (конкурентам), во время действия настоящего договора;
-Предложение пассажирам собственных услуг и услуг третьих лиц (конкурентов) по перевозке, когда такие услуги оказываются без участия Арендатора, а также оказание таких услуг по просьбе клиента (Субарендатора), без ведома Арендатора.

-Неуважительное отношение к Арендатору, а также к сотрудникам или партнерам Арендатора.

-Неисполнение указаний Арендатора, сотрудников или представителей Арендатора, а также диспетчеров.
-Любые действия, прямо или косвенно направленные на раскрытие коммерческой деятельности Арендатора, а также персональных данных пассажиров;
А также любые другие действия, порочащие честь и достоинство Арендатора или пассажиров, и/или нарушающие условия настоящего договора.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, землетрясения, наводнения, пожары, иные стихийные бедствия или дорожно-транспортные происшествия, совершенные по вине третьих лиц.
9.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение одного дня уведомить об этом другую Сторону.
9.3. Документ, выданный уполномоченным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и 
разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров. 
10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение в арбитражный суд г.Москвы.

 

 11. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

11.1. Арендатор в праве изменить условия договора и оферты, а также порядок работы и стандарты обслуживания. Изменения действительны с момента публикации на сайте www.avtoimperiya.com.
11.2. Арендодатель вправе досрочно расторгнуть  договор, уведомив об этом Арендодателя по электронной почте mail@avtoimperiya.com и позвонив по т.8-800-222-07-17 за 30 рабочих дней. При этом у Арендодателя не должно  быть невыполненных заявок и нарушений условий настоящего договора. По истечении 30 рабочих дней с момента расторжения договора, Арендатор  удаляет персональные данные Арендодателя из системы бронирования.
11.3. Арендатор в праве расторгнуть договор, в случае нарушения Арендодателем условий настоящего договора, без выплаты арендной платы. А также потребовать от Арендодателя возмещения понесенных в связи с этим убытков и выплаты компенсации, предусмотренной в п.8.3. Настоящего договора.

12. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 


12.1. Любая информация, касающаяся заключения и исполнения настоящего Договора, в том числе о коммерческой деятельности, коммерческих и технических знаниях и решениях, используемом программном обеспечении, которая стала известна Арендодателю, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.
12.2. Арендодатель принимает на себя обязательство никакими способами не разглашать (делать доступной любым третьим лицам, кроме случаев наличия у третьих лиц соответствующих полномочий в силу прямого указания закона) конфиденциальную информацию другой Стороны, к которой он получила доступ при заключении настоящего Договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из Договора.  
12.3. Арендодатель должен обеспечить соблюдение конфиденциальности со стороны своих работников (экипажа), или иных лиц, привлеченных им в связи с заключением и исполнением настоящего Договора и несет ответственность за соблюдение ими конфиденциальности в отношении полученной информации.    
12.4. Обязательства Сторон о конфиденциальности (п. 12.1. -12.3.) исполняются Сторонами в пределах срока действия настоящего Договора и в течение трех лет после прекращения его действия.   
 

   13. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13.1. Арендодатель дает согласие на сбор, хранение, обработку и передачу третьим лицам (Субарендаторам, ФСО, ФСБ, МВД, операторам баз данных, диспетчерской службе и т.п.) своих персональных данных, а также данных водителей (согласно ФЗ №152).

 

14. РЕКВИЗИТЫ АРЕНДАТОРА:

ООО «ИМПЕРИЯ» 
Юридический адрес:123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 12, офис 4402, п.1 
Фактический адрес: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, д. 12, офис 4402, п.1 
ИНН: 7703437830                      КПП: 770301001                            ОГРН: 5177746252426 

ПАО СБЕРБАНК г. МОСКВА 
Р/С: 40702810538000135460     БИК: 044525225                             К/С: 30101810400000000225 

ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ" Город: Москва БИК: 044525999

Расчетный счет: №40702810901500017345

Корреспондентский счет: 30101810845250000999

Тел.: 8-800-222-07-17                E-mail: mail@avtoimperiya.com    Сайт: www.avtoimperiya.com

Генеральный директор - Павлов Александр Александрович